ご利用の流れ
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お問合せ
| 会議室のご予約・お問合せ | TEL: 03-6225-2661（平日9:00～18:00） |
|---|---|
| 予約受付開始 | ご利用予定日の6ヵ月前の月初から受付開始 |
| 利用時間 | 原則として平日9:00～17:00 （土曜・日曜・祝日(含振替休日)・年末年始および当社が指定する日は休日とする。） ※利用時間には事前準備と後片付けも含みます。 |
お問い合わせを受け付けた後、審査の上、利用承認の可否をご連絡します。
仮予約
仮予約期間は1週間となります。この期間内に、お申込をするのか、仮予約を取り消すのかを、お電話にてご連絡下さい。利用承認後、当社より「利用申込書」をお送りしますので必要事項をご記入の上、3営業日以内にご返送下さい。
利用申込書ご提出
「利用申込書」の受領後、施設利用料金の室料相当額を予約金とした「予約金請求書」をお送りしますので指定の期日までにお振込下さい。
予約金のお支払
予約金のお振込が確認でき次第、予約成立とさせていただきます。
当社より「ご予約確認書」をお送りしますので利用日まで保管下さい。
※指定の期日までにお振込が確認できない場合は予約取り消しとなる場合がございます。
※予約成立後も会議室のご利用に相応しくないと当社が判断した場合はご利用をお断りする場合がありますので、予めご了承下さい。
ご予約成立後にお申込者側の都合でご利用の取り消し、または会場・日時などを変更される場合は所定のキャンセル料を申し受けます。
| キャンセル料について | ご利用の59日～30日前 | 室料の30％ |
|---|---|---|
| ご利用の29日～15日前 | 室料の50％ | |
| ご利用の14日～当日 | 室料の100％ |
準備・打合せ
- 会場の設営については事前に当社とお打合せ下さい。
- 備品の利用、受付等の設置をご希望の場合は、お打合せ時にお申し付け下さい。
- 机・椅子・備品等の配置及び設営は原則当社にて行います。
- 会議室内に機器等の搬入を希望される場合は、事前に当社にお申し出下さい。
ご利用日当日
当日の開場時間はご契約時間からとなります。まずは「4Fビジネスライブラリー受付」へお越し下さい。会場担当者が開錠します。ご利用終了後は受付までご連絡下さい。
ご精算
ご利用料金全額より予約金を差引いた残金額の請求書をご利用後にお送りしますので、指定の期日までにお振込下さい。
ご利用規約
カンファレンスセンターのご利用規約はこちらからダウンロードいただけます（PDF形式/247kb）
