個人情報保護宣言
DBJリアルエステート株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取り扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護宣言」（以下、「当宣言」といいます。）を制定し、公表いたします。
1. 取組方針について
当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）をはじめとする関係法令等に加えて、当宣言をはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
2. 個人情報の適正取得について
当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
3. 個人情報の利用目的について
当社は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。なお、関連する法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、当社のウェブサイト等に公表し、それ以外の利用目的につきましては、それぞれ取得する際に明示いたします。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の同意をいただいている場合の他、法や当社の規程で定める場合を除き、お客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合等には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
5. 安全管理措置について
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取り扱う役職員や委託先について、適切に監督いたします。当社における個人情報の取得体制及び講じている措置の内容の詳細については、当社の個人情報保護方針「3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」記載の連絡先までお問い合わせください。
6. 個人情報の取扱いの継続的改善について
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて当宣言を適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的な改善に努めてまいります。
7. 開示請求等手続きについて
当社は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容（第三者提供記録の開示を含みます。）の開示のご請求、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切に対応を行うよう努めてまいります。
8. お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実に対応を行うよう努めてまいります。
個人情報保護方針
DBJリアルエステート株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下、「法」といいます。）等に基づき、個人情報保護の方針を以下の通りといたします。
1. 個人情報の利用目的に関する事項
当社は、お客さまの個人情報について、下記1. の業務内容に関し、下記2. の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えては取扱いいたしません。
1. 業務内容
- カンファレンスサービス
- ビジネスライブラリーサービス
2. 利用目的
- 当社業務について、サービス提供、事後管理のため
- 当社業務に伴う契約締結およびそれに当たってのご本人様確認等の確認のため
- 当社業務における期日管理等、継続的な取引における管理のため
- 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
- 契約、法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 調査、アンケートの実施等のため
- その他、お客様へのサービス提供を適切かつ円滑に履行するため
なお、お客様、または第三者の生命、身体、財産その他の重大な権利利益の保護のために当社が必要と判断した場合等、法が定める場合は、この限りではありません。
2. 保有個人データに関する事項
1. 個人情報取扱事業者の住所及び代表者の氏名
〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番6号大手町フィナンシャルシティサウスタワー
DBJリアルエステート株式会社
代表取締役 井出 裕史
2. 保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、前記1.に記載の個人情報の利用目的と同内容です。
3. 開示等の求めに応じる手続
当社は、お客さまの保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の求め（以下、「開示等の求め」といいます。）に対応させていただくにあたっては、当社が別途定める手続によることといたします。
なお、ご本人さまを確認できない場合、代理人によるお申し出に際して代理権が確認できない場合、所定の依頼書等の書類に不備があった場合等につきましては、開示等の求めの受付ができませんので、別途定める手続を十分にご理解いただきますとともに、開示等の対象となる保有個人データの特定に必要な情報の提供にご協力願います。
また、法令等の定めにより、開示等の求めに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。
3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
当社の保有個人データの取扱いに関するご意見・ご要望については、下記電話番号までお申し出ください。
| 住所 | 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番6号大手町フィナンシャルシティサウスタワー |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6225-2661 |
| 受付時間 | 土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く日 午前9時30分～午後12時、午後1時～午後5時まで |
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
DBJリアルエステート株式会社（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。
1. 事業者の名称
DBJリアルエステート株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3. 利用目的
当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
| 役職員（扶養親族を含む）にかかる特定個人情報等（右記に関連する事務を含む） | 源泉徴収関連事務等 |
|---|---|
| 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等 | |
| 給与支払報告書作成事務等 | |
| 給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等 | |
| 特別徴収への切替申請書作成事務等 | |
| 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等 | |
| 国民年金第三号届出事務等 | |
| 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等 | |
| 雇用保険、労災保険届出事務等 | |
| 雇用保険、労災保険申請・請求事務等 | |
| 雇用保険、労災保険証明書作成事務等 | |
| 役職員（扶養親族を含む）以外の個人にかかる特定個人情報等（右記に関連する事務を含む） | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
| 非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書作成事務 | |
| 非居住者等に支払われる人的役務提供事業の対価の支払調書作成事務 | |
| 不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において定めています。
5. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
| 本店（総務部） | |
|---|---|
| 住所 | 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ |
| 電話番号 | 03-5542-1405（大代表） |